Pour partager un projet, ouvrez-le dans Visuary puis cliquez sur le menu à trois petits points situé en haut à droite de l’interface. Sélectionnez ensuite « Partager ».
Le partage de projet peut se faire de deux façons :
Partager un lien
Cette méthode permet de donner accès à votre plan en lecture seule.
Vous pouvez choisir ce que vos contacts peuvent voir : le plan seul, le plan avec les quantitatifs, le plan avec l’estimatif, ou le plan avec quantitatifs et estimatif.
Il suffit de cocher les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez rendre visibles.
Avec ce lien, les utilisateurs ne peuvent pas modifier le plan.
Pour partager, copiez simplement le lien et envoyez-le à vos contacts. Vous pouvez retirer l’accès du projet à tout moment en décochant les cases correspondantes.
Invitation sur le projet
L’invitation permet d’ajouter un utilisateur directement sur le projet, avec des permissions d'accès personnalisés.
Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter, indiquez son rôle ou profil (par exemple : client, démolition, gros œuvre, menuiserie extérieure, etc.), puis cliquez sur Inviter.
La personne apparaîtra alors dans la liste « Partagé avec », où vous pourrez ajuster ses permissions. Les options disponibles sont :
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Voir plan : obligatoire pour toutes les permissions
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Voir quantitatif : l'onglet quantitatif sera visible
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Voir estimatif : l'onglet estimatif sera visible
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Commenter : la personne invitée pourra commenter sur le plan
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Éditer : la personne invitée pourra éditer le plan directement
Vous pouvez supprimer l'invitation ainsi que modifier l'accès à tout moment.
Attention – permission d’éditer le plan :
Toutes les modifications sont appliquées directement sur le plan original et le dernier enregistrement l’emporte.
Pour éviter de perdre des modifications, ne travaillez pas en même temps que d’autres utilisateurs sur ce projet. Il n’y a pas pour le moment un historique de versions.
L'invité recevra un email pour être notifié de ce partage.
Si l’utilisateur n’a pas de compte, il sera invité à en créer un sur Visuary.
S’il a déjà un compte, il pourra retrouver le plan partagé dans son espace de travail, sous l’onglet « Partagés avec moi ».
