Il faudra procéder en 2 étapes pour ajouter de nouvelles licences à votre espace de travail :
- Acheter des nouvelles licences pour chacun des utilisateurs
- Ajouter chacun des comptes créer en leur attribuant un rôle
Achat de licences supplémentaire pour votre équipe
Pour pouvoir collaborer correctement sur un même espace de travail, chacun des utilisateurs doit avoir sa propre licence.
- Sur votre espace de travail, cliquez sur l’icône bâtiment en haut à droite de l’écran.
- Cliquez sur Gérer mon abonnement puis sur Modifier l’abonnement
- Modifier la quantité de votre abonnement en fonction du nombre de licence que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur Continuer.
- Vous pourrez ainsi valider le paiement des nouvelles licences en cliquant sur S’abonner et payer.
Les nouvelles licences seront prélevées sur la même carte que celle déjà enregistrée sur votre compte.
Si vous souhaitez inviter un collaborateur sur votre espace de travail, vous pouvez le faire après avoir ajouter nombre de licence nécessaire.
Pour y accéder, cliquez sur l’icône Bâtiment dans votre espace de travail, puis sélectionnez Paramètres. En déroulant la page, vous trouverez la section Membres.
Il existe 4 rôles sur Visuary :
- Titulaire du compte : Le titulaire a tous les accès, y compris la facturation.
- Administrateur : L’administrateur possède tous les droits excepté la facturation.
- Éditeur : L’éditeur peut modifier les plans et le devis.
- Observateur : L’observateur a accès aux plans mais il ne peut pas les éditer.
Voici les étapes à suivre :
- Lorsque vous êtes sur la page d’accueil de votre espace de travail cliquez sur l’icône “bâtiment” en haut à droite puis sur Paramètres.
- Cliquez sur Membres à gauche de votre écran
- Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur, puis renseignez les informations de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter à l’espace de travail.
- Définissez un Rôle à l’utilisateur afin que son accès soit plus ou moins restreint.
Si aucun rôle n’est attribué, l’utilisateur n’aura pas accès à l'espace de travail. Assurez-vous donc de bien lui donner un rôle pour activer son accès.
Si vous n'avez pas ajouté de rôle au moment de l'ajout de l'utilisateur, vous pouvez le faire ensuite en cliquant sur les 3 petits points et choisir Éditer puis cliquez sur Ok pour valider.