Vous avez la possibilité d'inviter plusieurs membres à rejoindre votre espace de travail. Ils pourront ainsi accéder à l'ensemble de vos projets, collaborer activement dessus et en créer de nouveaux. Cette fonctionnalité favorise une collaboration d'équipe fluide et réactive.
Par exemple, lorsqu'un membre se trouve en rendez-vous client pour préparer un devis, le reste de l'équipe peut consulter immédiatement les plans du projet. De même, toute modification effectuée au bureau est instantanément disponible pour l'équipe sur le terrain, permettant une coordination sans délai.
Il faudra procéder en 2 étapes pour ajouter de nouvelles licences à votre espace de travail :
- Acheter des nouvelles licences pour chacun des utilisateurs
- Ajouter chacun des comptes créer en leur attribuant un rôle
Achat de licences supplémentaire pour votre équipe
Pour pouvoir collaborer correctement sur un même espace de travail, chacun des utilisateurs doit avoir sa propre licence.
- Sur votre espace de travail, cliquez sur l’icône bâtiment en haut à droite de l’écran.
- Cliquez sur Gérer mon abonnement puis sur Modifier l’abonnement
- Modifier la quantité de votre abonnement en fonction du nombre de licence que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur Continuer.
- Vous pourrez ainsi valider le paiement des nouvelles licences en cliquant sur S’abonner et payer.
Les nouvelles licences seront prélevées sur la même carte que celle déjà enregistrée sur votre compte.
Donner l’accès à vos projets
Une fois que les licences ont bien été achetées vous pourrez attribuer des rôles à chacun des membres de votre équipe pour qu’ils puissent accéder à vos projets.
Il existe 3 rôles sur Visuary :
- Administrateur : Possède tous les droits excepté la facturation.
- Éditeur : Peut modifier les plans et devis.
- Observateur : À accès aux plans, ne peut pas les éditer.
Voici la démarche à suivre pour attribuer un rôle à chacun de vos collaborateurs :
- Cliquez sur l’icône bâtiment en haut à droite de votre espace de travail.
- Cliquez sur Paramètres
- Cliquez sur Membres puis sur Ajouter un utilisateur
- Vous pourrez ainsi ajouter l’email de votre collaborateur ainsi que lui attribuer un Rôle.
Les membres ajoutés recevront une invitation par email pour accéder à votre espace de travail.
Si vous oubliez d’attribuer un Rôle à un des membres, il ne pourra pas avoir accès à votre espace de travail. En revanche, pas d’inquiétude vous pourrez toujours l’ajouter à postériori.
Il est également possible de ne partager qu'un projet spécifique à des utilisateurs. En savoir plus